Herramienta colaborativa de tareas: Trello

Yo sigo en mi mismo tema de buscar herramientas con las que se pueda organizar mejor un equipo.  He encontrado esta:  Trello www.trello.com

Me parece genial, porque creas tareas, que tienen su propia lista de subtareas que se van marcando como resueltas o no; se asignan personas a las tareas, se votan (por si hay que elegir algo), se ordenan para cambiar su prioridad y se pueden pasar a distintos estados como en un tablero Kanban.  Y además, cualquier cambio que hagas se ve en cualquier navegador que esté viendo el mismo espacio.

En resumen, me encantó.

Wireframing o bocetado...como le queramos llamar

Aunque parezca obvio en la vida diaria, quizás en muchos trabajos no se hace un bocetado.

Cuando vamos a explicarle una dirección a alguien normalmente dibujamos si no conocen bien el sitio, cuando estamos en el cole dibujamos nuestra casa y la familia, y oh! casualidades de la vida, llega el momento de trabajar y ¿se nos olvida dibujar?.

Después de varios proyectos en el mundo de internet, muchas personas con las que he hablado (clientes, equipo,...), diversos sectores de actividad que he tenido que ver,... me he dado cuenta que además de escribir (importante para detallar), es altísimamente importante el dibujar lo que tenemos en mente (o que los demás dibujen lo que tienen en mente), máxime si es para una web o para gestión.  Porque cada uno se estructura la idea en su cabeza y aunque hables de lo mismo, el resultado puede no ser igual (nadie dice que mejor ni peor).  ¿Qué permite esto?, reducir costes, estimar adecuadamente, establecer adecuadamente funcionalidades y requerimientos,... pero eso sí, no es la panacea, asumamos que habrá cambios o ajustes; incluso en una casa los llega a haber.

Pues bien, para todo esto, realizo el dibujo de pantallas (previo a diseño gráfico incluso) con varias herramientas, normalmente uso el Visio, pero hoy quería probar una con un aspecto más "desenfadado" y "alegre"... y me ha gustado, se llama Balsamiq Mockups, y realmente es muy fácil e intuitiva.  Yo la instalé en el Mac, pero tiene plugins para usarlo con herramientas de gestión de proyectos.  Eso sí, no es gratis, tienes una demo online y otra de escritorio para poder probarla y evaluar.

Vídeos excelentes optimismo, motivación

Simplemente, teneis que verlo, habla de cómo enfocar la vida: http://www.smilechanneltv.net/optimismo-e-ilusion-emilio-duro/  La mala suerte se pega, la negatividad se pega... yo pienso lo mismo, rodéate de lo positivo

Motivación:  http://www.ted.com/talks/lang/spa/dan_pink_on_motivation.html

Liderar y acción:  http://www.ted.com/talks/lang/spa/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action.html

Gestión del Tiempo, algunas técnicas

En el día a día, muchas son las tareas que podemos llegar a tener, bien porque tenemos una tarea que nos ocupa el grueso del tiempo, pero que se subdivide en otras; o bien porque tenemos múltiples tareas (o interrupciones) a lo largo del día.  Entonces, si no manejamos ordenadamente el proceso de ir paso a paso cerrando tareas tendremos un colapso, porque nada llegará a su fin, o llegará de mala manera, y porque cada vez tendremos más.

En cursos de gestión del tiempo y en múltiples grupos/foros, se comentan diversas técnicas.  Finalmente, todo se basa en ser ordenado, y se resume en tener una lista.  Ahora bien, no es cuestión de entrar en múltiples listas, sin ningún orden entre las tareas, y en la que simplemente apuntes y nada se vaya cerrando.  Se trata de tener una lista (con las tareas priorizadas según tu interés, bien porque desbloquean otras tareas, bien porque se cierra un tema, bien porque es para "ya"),  y se trata de "mantener" esa lista con poco esfuerzo, de ir revisándola.  Hay muchas técnicas para esto, pero una podría ser la ZTD (Zen To Done) http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/

También se trata de tener momentos en los que agrupar tareas pequeñas, ejemplo: hacer llamadas (agrupa un momento para hacer todas las llamadas), responder a e-mails (no vivamos pendientes del correo), enviar e-mails,... y de aprovechar el tiempo para realizar una tarea. En fin, trata de enfocarse en las tareas durante un tiempo, no andar saltando entre todas y no cerrar nada.  Otra técnica que habla de este punto, podría ser la técnica Pomodoro http://www.pomodorotechnique.com/, en donde, un "reloj tomate" te indica durante cuánto tiempo te vas a dedicar sólo a una tarea en específico, para acabarla y acabarla bien.  La tarea que escojas, eso sí, debe ser la correcta en cuanto a prioridad.


Importante: No hacer las cosas que "os aburran" en el peor momento del día, esto quiere decir, que si aborreces hacer informes de seguimiento, no los hagas después de comer, cuando quizás no es el mejor momento para tí.

Importante importantísimo!!:  Cada uno tiene un nivel diferente de urgencias...

Finalmente, me gustó mucho este post, porque refleja, lo que se debe evitar:  www.danielecheverria.com/index.php/urgencias-1/

Podcast pmp

Una vez alguien es PMP, o alguien está interesado en su formación dentro de la gestión de proyectos, es útil entrar en redes donde se comparta información (grupos linkedin/xing, propias comunidades de gestión de proyectos,...); compartir con otros gestores de proyectos; estar suscritos a fuentes de noticias, y también escuchar podcasts.

Los podcasts los descubrí buscando cómo obtener pdu's para PMP, y unos que son fáciles de seguir, no demasiado extensos y que además puedes solictar pdu's son los siguientes:  http://www.pducast.com/

Espero que os sirva

Scrum - Scrum Manager

En estos últimos meses he asistido a un par de cursos de Scrum, para ver cómo estaba la gestión de proyectos desde lo que se llama "gestión de proyectos de manera ágil". En el primero de los cursos, tuve una introducción y en el segundo, ya nos adentramos un poco más, en la visión de Scrum que imparte Scrum Manager.


Acerca de Scrum, podríamos citar a dos "entes" que guían o estructuran los conocimientos Scrum Manager y a Scrum Alliance


Resumo brevemente en qué consiste, según Scrum Manager "es una metodología de desarrollo adaptación continua a las circunstancias de la evolución del proyecto.
Como método ágil:

• Es un modo de desarrollo adaptable, antes que predictivo.
• Orientado a las personas, más que a los procesos.
• Emplea el modelo de construcción incre- mental basado en iteraciones y revisiones.

"
Os dejo un enlace a una introducción a Scrum, disponible en Scrum Manager
http://www.scrummanager.net/ok/mod/resource/view.php?id=30

Rumbo a un jefe de proyecto

Interesante podcast, para ver cómo se "convierte" uno a jefe de proyecto (y qué puede significar eso)

http://www.project-management-podcast.com/index.php/episodes/109-episode-062-how-can-i-become-a-project-manager

Hay cosas que comentan, como que debes tener claro lo que quieres ser, para no caer en el caso de una excelente persona técnica y un mal jefe de proyecto (vivan los extremismos...). También comenta el estar en el sitio adecuado y momento adecuado, para que consigas esa oportunidad (o puedas "forzarla")


http://cuttingsedgepm.blogspot.com/2007/02/february-9-2007-how-do-i-become-pm-part.html

¿Qué se concluye? que nadie te obliga, que te tiene que gustar y que muchas de las cosas se aprenden pero debes tener una buena base. Además, expresa, claramente que dedicarse a la gestión de proyectos no implica "ascender", porque puede que te guste y valgas más para la parte técnica (y que incluso ganes más)

http://discuss.joelonsoftware.com/default.asp?design.4.46414.11

Desvelando pros y contras de ser Jefe de Proyecto o Analista de un negocio (área de negocio)...¿la mejor decisión?...depende.

Britney Spears, la gestión de proyectos y un podcast de Gestión de Proyectos

Escuchando un episodio por medio del podcast, me encontré con otro de esos "decálogos", que me llaman la atención. En este caso, está relacionado con canciones de Britney Spears, y las interpretaciones asociadas a la gestión de proyectos. Vale la pena escucharlo.

http://www.project-management-podcast.com/index.php/episodes/180-episode-092-ten-things-you-can-learn-about-project-management-from-britney-spears

10.-No me dejes ser el último en saberlo. Informa a tus interlocutores e interesados en el proyecto. Para bien o para mal, por ejemplo, si vas a terminar una semana antes, infórmalo! porque sino ¿qué hacemos con la gente asignada al proyecto para esa semana?

9.-En la ejecución (movimiento, danza) se ve el 90%. No vale sólo con la presentación inicial, es un todo. Dar lo que necesitan saber en el formato en el que se ha solicitado. Comunicación

8.-Personas "guapas" (en este caso, preparadas) obtienen buenos proyectos=> en particular lo que tiene que ver, es que tenemos que prepararnos "ponernos guapos (preparados)" para esos proyectos, hacernos eficientes,...

7.-Rápate la cabeza para mantener el horario. Es decir, si tienes que cambiar de chip hazlo, analiza lo que está debajo de lo visible, para ver que todo va bien.

6.-Entrentenimiento. Debe haber algo de "entretenimiento" en la gestión de proyectos, se ve patente hasta en

5.-Si huele bien vende bien. No pensar sólo en el éxito del proyecto sino del producto también.

4.-Buscar fondos.

3.-¿E-mail a mi corazón?. El e-mail en un proyecto que va mal, no es la mejor manera; es mejor cara a cara, para no dejar lugar a la interpretación.

2.-Desnudarse=> tengo un plan y creo en él.

1.-Give me baby one more time=> lecciones aprendidas, haz uso de ellas.

10 cosas que un Jefe de proyecto no quiere oir

Me causó mucha risa este artículo :)

http://www.zdnet.com/blog/careers/10-things-your-it-project-manager-never-wants-to-hear/133

Reuniones efectivas

Como he estado leyendo y escuchando, recientemente sobre este tema (es lo que tiene, conseguir los PDU), voy a lanzar un post con todo el conglomerado, hay cosas que pueden parecer muy obvias, pero esto es como lo de que el sentido común no es el más común de los sentidos; y todos podemos caer u observar determinados errores.

Una reunión cuesta, y al fin y al cabo es una actividad de negocio. Por tanto, hay que valorar si es mejor una reunión que muchos correos o llamadas telefónicas (que en este caso sería que sí), o valorar que igual no es necesario y se arregla fácilmente con los medios antes indicados (un par de e-mails). ¿No habeis estado nunca en una reunión, de la que salisteis pensando que habiais perdido el tiempo?

Si convocas una reunión, es importantísimo saber lo que quieres tratar y en orden, osea ¿para qué?. Si te convocan a una, sin saber para qué, pregunta, porque las reuniones se preparan; además entre todos los asistentes nos podemos hacer una idea equivocada del objetivo. Además, quiénes son los participantes, porque también por los asistentes puedes saber qué temas "ocultos en agenda" pueden salir... este tipo de cosas genera desconfianza.

Una reunión puede transcurrir, pero es importante, que al finalizar se resuman las conclusiones, acuerdos y tareas designadas que pudieron salir tras la reunión, porque sino, pueden quedar cosas en el tintero.

Tiempo estimado. La piedra angular, aunque particularmente no me gustan las reuniones de más de 1 hora, es posible, que si estais resolviendo varios puntos sea mejor seguir, bien por distancia entre los que se reunen, o por agenda, o porque están quedando claros los temas y el volver a retomarlo en otro momento o por otros medios, os lleve más tiempo que extenderlo algo más ahora.

El truco de conseguir atención: es mejor decir ¿cuál es el próximo paso ? en vez de decir hablemos del próximo tema.

Todo esto que puede parecer una tontería, me llamó mucho la atención, porque leí recientemente un ejemplo de un jefe de proyecto que iba desde Estados Unidos a Suramérica, por un tema de urgencia, y cuando llegó allí (un fin de semana...recordemos que era urgente), no se sabía de su llegada ni para qué iba; reconociendo él mismo, que debía haber recibido una confirmación de que alguien le recibiría, que sabría del tema que estaban tratando. Eso por un lado, y por el otro, los que tenían la urgencia, tampoco se ocuparon más, es decir, lanzaron la voz de alarma, pero no fueron consecuentes con la petición.

En un podcast, escuché también de una reunión internacional, que tomó meses organizarla, obviamente, todo esto va dependiendo de los niveles de organización y proyecto.

Leí de los beneficios de las reuniones informales, eso sí, con ojo. Ejemplo, si son varios equipos, de varias empresas o departamentos, muchas veces es más eficaz, salir luego a tomar un café y escuchar "amenamente" diferentes ideas u opiniones y crear lazos, detalles técnicos... esto es con ojo, porque pueden sentarse malas primeras impresiones, es decir, es informal pero no anti-profesional. Con respecto a esto, hay muchos artículos y posts, en los que se debate acerca de los sitios más productivos: máquinas de café, lugares de comida en el trabajo; ya que se habla más amenamente de hechos y problemas, pudiendo obtener otras soluciones o conociendo información que puede evitar problemas en un futuro en proyectos similares.

Ahora bien, por mucho que leas o que escuches, definitivamente, la experiencia (y los errores o buenos resultados) marcan la diferencia

La figura de un seleccionador/entrenador

Recientemente viendo los informativos, han salido varias noticias de entrenadores de equipos de fútbol destituidos, lo típico, por malos resultados encadenados,...

Siempre que hay alguna noticia del estilo me pregunto, ¿son los entrenadores, es el equipo o son ambas?. Porque tengo casos para los dos.

Indiscutiblemente, hay casos donde un buen equipo mal guiado o mal estructurado, donde sean desaprovechadas las potencialidades de cada integrante en pro del equipo pues es claramente un fallo del entrenador.

Otras veces, buenos entrenadores no tienen consigo a un buen equipo, o pueden tener a individualidades que se niegan a trabajar en equipo o que no son todos los que "tiran del carro".

Por último, hay casos en los que se mezclan las dos circunstancias que quedan, es decir, todo es bueno y todo muy susceptible de mejora.

En el caso del fútbol, veo que normalmente optan por el cambio de entrenadores, obviamente también es más complicado el cambio de plantilla. Para este último caso, van poco a poco haciendo las variaciones.

Teoría X o Y

Recientemente, me pasaron un enlace muy interesante (Vanessa, gracias) que hablaba de las teorías X e Y, que hablan de la forma de liderazgo y comportamiento de los trabajadores; y de cómo evolucionando de una teoría a otra se había cambiado el rumbo de una empresa.

Leyendo el artículo y debatiéndolo entre varias personas, salían 3 puntos a debate:
1.-El de las propias teorías, si era realmente productivo el cambio,... lo que debates de la idea principal del artículo.

2.-Aún cuando no es la idea principal fue lo que todos preguntamos si estaríamos dispuestos a aceptar el "salario de riesgo" . Ante este punto hubo debate, en general se concluyó que si primero te pagan adecuadamente puedes tomar ese riesgo, otros directamente decían que no, y otros que sí sin más.

3.-Y finalmente, si siendo jefe estarías dispuesto a una valoración por parte de las personas a las que lideras (o simplemente mandas en el peor de los casos). Lo vimos favorable, pero entendemos que es más conveniente valoración tú a tú 1ro, y luego dar las sugerencias de mejora.


El enlace en cuestión es "Radical, El Éxito De Una Empresa Sorprendente"

Simuladores preguntas PMP

Aquí dejo varios enlaces de simuladores para el examen de PMP:

1.- http://voightps.de/Free_PMP_Exam.asp Test de 10 preguntas, luego te indican porqué has fallado

2.- http://www.oliverlehmann.com/pmp-self-test/75-free-questions.htm Simulan 75 preguntas y en la misma página hay enlaces a otras páginas con simulaciones gratuitas

3.- http://www.preparepm.com/mock1.html Simulador de 70 preguntas

4.- http://www.bestsamplequestions.com/pmp-sample-questions/pmp-sample-questions.html Simulador de 160 preguntas

5.- http://www.headfirstlabs.com/PMP/free_exam/ PDF con 200 preguntas

Traducción del CMMI al Español

Se ha publicado la noticia recientemente y tuvo la presentación el 5 de junio. Se puede consultar sitio web dedicado especialmente a la retransmisión del evento y en el que permanecen las intervenciones guardadas: http://www.inteco.webcastlive.es/

El enlace a la noticia oficial se puede ver en la web de INTECO: http://www.inteco.es/Prensa/Actualidad_INTECO/presentacion_CMMI_castellano

Errores en los requisitos de un proyecto

Estaba buscando vídeos e imágenes para un curso que estoy preparando y me topé con este original vídeo en youtube, el cual, demuestra claramente el lío que puede generarse cuando no se practican las normas del buen hablante y del buen oyente y en general, cuando no se habla en los mismos términos y se rigen por los objetivos adecuados.

Esto, es muy simpático verlo en un vídeo, pero puede ser desastroso si llegase a pasar en un requerimiento crítico o con un cliente en general, ya que, el tener claro los requisitos es uno de los factores clave del éxito de un proyecto.