Herramienta colaborativa de tareas: Trello

Yo sigo en mi mismo tema de buscar herramientas con las que se pueda organizar mejor un equipo.  He encontrado esta:  Trello www.trello.com

Me parece genial, porque creas tareas, que tienen su propia lista de subtareas que se van marcando como resueltas o no; se asignan personas a las tareas, se votan (por si hay que elegir algo), se ordenan para cambiar su prioridad y se pueden pasar a distintos estados como en un tablero Kanban.  Y además, cualquier cambio que hagas se ve en cualquier navegador que esté viendo el mismo espacio.

En resumen, me encantó.

Wireframing o bocetado...como le queramos llamar

Aunque parezca obvio en la vida diaria, quizás en muchos trabajos no se hace un bocetado.

Cuando vamos a explicarle una dirección a alguien normalmente dibujamos si no conocen bien el sitio, cuando estamos en el cole dibujamos nuestra casa y la familia, y oh! casualidades de la vida, llega el momento de trabajar y ¿se nos olvida dibujar?.

Después de varios proyectos en el mundo de internet, muchas personas con las que he hablado (clientes, equipo,...), diversos sectores de actividad que he tenido que ver,... me he dado cuenta que además de escribir (importante para detallar), es altísimamente importante el dibujar lo que tenemos en mente (o que los demás dibujen lo que tienen en mente), máxime si es para una web o para gestión.  Porque cada uno se estructura la idea en su cabeza y aunque hables de lo mismo, el resultado puede no ser igual (nadie dice que mejor ni peor).  ¿Qué permite esto?, reducir costes, estimar adecuadamente, establecer adecuadamente funcionalidades y requerimientos,... pero eso sí, no es la panacea, asumamos que habrá cambios o ajustes; incluso en una casa los llega a haber.

Pues bien, para todo esto, realizo el dibujo de pantallas (previo a diseño gráfico incluso) con varias herramientas, normalmente uso el Visio, pero hoy quería probar una con un aspecto más "desenfadado" y "alegre"... y me ha gustado, se llama Balsamiq Mockups, y realmente es muy fácil e intuitiva.  Yo la instalé en el Mac, pero tiene plugins para usarlo con herramientas de gestión de proyectos.  Eso sí, no es gratis, tienes una demo online y otra de escritorio para poder probarla y evaluar.

Instalando VirtualBox en Mac Darwin

Yo sigo instalando máquinas virtuales allí, por donde voy :), hoy me toca hacerlo para poder instalar un curso de inglés que sólo funciona en Windows.

Pues bien, a ello:

1. Descargar el .dmg https://www.virtualbox.org/wiki/Downloads   VirtualBox 4.1.4 for OS X hosts x86/amd64
2. Una vez bajado, doble click en el dmg hasta instalar el VirtualBox
3. Ahora toca instalar el espacio para la máquina virtual
1. Nombre de la máquina.  Seleccioné también el tipo de sistema operativo que llevará
2. Memoria Ram: 786
3. Disco Duro Nuevo.  También indiqué el check de disco duro de arranque
4. VDI (Virtual Box Disk Image)
5. Me pregunta si quiero espacio "Reservado dinámicamente" o "fijo", escojo el primero.
6. Tamaño del disco duro: 8 Gigas.
7. Se presenta un resumen y hay que dar a "Crear".
8. Finalmente, ya vemos la máquina virtual creada.
4. Doy a "Configuración" y en pantalla indico 64 megas (estaba en 16)
5. Meto el CD del Windows XP
6. Ahora doy a "Iniciar", me salen unos avisos de teclas para salir de la máquina virtual, luego me sale el asistente de instalación, y luego le doy a siguiente y ya comienza a instalar el Windows XP.
7. Una vez instalado, cada vez que queramos entrar sería ir a Aplicaciones -> Virtualbox -> luego seleccionamos nuestra máquina virtual -> Iniciar

Vídeos excelentes optimismo, motivación

Simplemente, teneis que verlo, habla de cómo enfocar la vida: http://www.smilechanneltv.net/optimismo-e-ilusion-emilio-duro/  La mala suerte se pega, la negatividad se pega... yo pienso lo mismo, rodéate de lo positivo

Motivación:  http://www.ted.com/talks/lang/spa/dan_pink_on_motivation.html

Liderar y acción:  http://www.ted.com/talks/lang/spa/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action.html

Gestión del Tiempo, algunas técnicas

En el día a día, muchas son las tareas que podemos llegar a tener, bien porque tenemos una tarea que nos ocupa el grueso del tiempo, pero que se subdivide en otras; o bien porque tenemos múltiples tareas (o interrupciones) a lo largo del día.  Entonces, si no manejamos ordenadamente el proceso de ir paso a paso cerrando tareas tendremos un colapso, porque nada llegará a su fin, o llegará de mala manera, y porque cada vez tendremos más.

En cursos de gestión del tiempo y en múltiples grupos/foros, se comentan diversas técnicas.  Finalmente, todo se basa en ser ordenado, y se resume en tener una lista.  Ahora bien, no es cuestión de entrar en múltiples listas, sin ningún orden entre las tareas, y en la que simplemente apuntes y nada se vaya cerrando.  Se trata de tener una lista (con las tareas priorizadas según tu interés, bien porque desbloquean otras tareas, bien porque se cierra un tema, bien porque es para "ya"),  y se trata de "mantener" esa lista con poco esfuerzo, de ir revisándola.  Hay muchas técnicas para esto, pero una podría ser la ZTD (Zen To Done) http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/

También se trata de tener momentos en los que agrupar tareas pequeñas, ejemplo: hacer llamadas (agrupa un momento para hacer todas las llamadas), responder a e-mails (no vivamos pendientes del correo), enviar e-mails,... y de aprovechar el tiempo para realizar una tarea. En fin, trata de enfocarse en las tareas durante un tiempo, no andar saltando entre todas y no cerrar nada.  Otra técnica que habla de este punto, podría ser la técnica Pomodoro http://www.pomodorotechnique.com/, en donde, un "reloj tomate" te indica durante cuánto tiempo te vas a dedicar sólo a una tarea en específico, para acabarla y acabarla bien.  La tarea que escojas, eso sí, debe ser la correcta en cuanto a prioridad.


Importante: No hacer las cosas que "os aburran" en el peor momento del día, esto quiere decir, que si aborreces hacer informes de seguimiento, no los hagas después de comer, cuando quizás no es el mejor momento para tí.

Importante importantísimo!!:  Cada uno tiene un nivel diferente de urgencias...

Finalmente, me gustó mucho este post, porque refleja, lo que se debe evitar:  www.danielecheverria.com/index.php/urgencias-1/

Podcast pmp

Una vez alguien es PMP, o alguien está interesado en su formación dentro de la gestión de proyectos, es útil entrar en redes donde se comparta información (grupos linkedin/xing, propias comunidades de gestión de proyectos,...); compartir con otros gestores de proyectos; estar suscritos a fuentes de noticias, y también escuchar podcasts.

Los podcasts los descubrí buscando cómo obtener pdu's para PMP, y unos que son fáciles de seguir, no demasiado extensos y que además puedes solictar pdu's son los siguientes:  http://www.pducast.com/

Espero que os sirva

Servidor de búsquedas o Motor de búsquedas: Sphinx

En proyectos donde se manejan gran cantidad de datos sobre los cuales hay que buscar, el punto importante es la velocidad y el rendimiento, es decir, que busque rápido y que si hay muchas búsquedas a la vez no se degrade la aplicación.

Un buen motor de búsquedas, que sirve como un sistema intermedio entre la base de datos y nuestra capa de acceso a datos puede ser Sphinx:  http://sphinxsearch.com/about/sphinx/  

¿Qué beneficios tiene?, permite la indexación de determinados contenidos (mejorando aún más el acceso a rápido porque facilitas el encontrar por índices lo que luego buscas en base de datos).  Está programado en C++, estando bastante optimizado.

Tiene un gran punto a su favor, que es el que puede usarse en varios tipos de sistemas operativos y en lenguajes de programación